Att delta i kommunens upphandlingar

För att kunna ta del av underlaget i olika upphandlingar behöver du skapa ett konto i leverantörsportalen Kommers.

1. Du skapar ditt konto genom att fylla i dina uppgifter i ett formulär.
   I formuläret kan du kryssa i om du vill prenumerera på de upphandlingar som annonseras. För att du ska få meddelande varje gång någon ställer frågor eller lämnar svar i de upphandlingar du är intresserad av är det viktigt att rutan ”Meddela mig vid nya personliga meddelanden på Kommers Annons” är ikryssad.
   
2. När du registrerar ditt konto får du ange en e-postadress. Det är bra om du har möjlighet att ange en så kallad funktionsbrevlåda, det vill säga en e-postadress som inte enbart är knuten till dig som person utan till den organisation eller det företag du representerar. Till exempel info@foretag.se.
3. Efter att du skickat in dina uppgifter får du en bekräftelse till din e-post.
4. I bekräftelsemejlet finns en länk som du följer och verifierar de uppgifter du lämnat.
   När du verifierat uppgifterna i mejlet kan du logga in i Kommers.

Skapa ett konto Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

1. Klicka på den blå rutan längst till vänster, ”Pågående upphandlingar”, då kommer du till listan över alla upphandlingar som är annonserade just nu.
2. När hittar du en upphandling som intresserar dig klickar du på annonstexten, då får du en översikt om vad upphandlingen innefattar .
3. Vill du ta del av underlaget som hör till upphandlingen klickar du på Intresseanmälan i menyraden till vänster.
   När du anmält ditt intresse blir alla dokument i underlaget tillgängliga för dig under fliken ”Förfrågningsunderlag” i menyn. Här kan du också ta del av frågor och svar, samt själv ställa frågor.
   

Att anmäla intresse förbinder dig inte till upphandlingen - det ger möjlighet att ta del av underlaget och följa de frågor och svar som ställs av andra intressenter i upphandlingen.

Hur du lämnar anbud varierar mellan olika upphandlingar, men vanligast idag och det vi rekommenderar, är att du skickar ditt anbud elektroniskt. Enligt Lagen om offentlig upphandling ska anbud lämnas elektroniskt.

När du gjort en intresseanmälan för en upphandling får du tillgång till underlaget. Under fliken ”Anbud” i Kommers står angivet hur du ska fylla i och lämna ditt anbud i den specifika upphandlingen.

Ibland kan anbudet bestå av olika dokument som du laddar ner och sparar på din dator. Du fyller sedan i dokumenten och bifogar till ditt anbud.

Kom ihåg att spara dokumenten på din dator. Skickar du sedan in anbudet elektronisk laddar du upp de sparade dokumenten tillsammans med ditt anbud. I vissa upphandlingar finns ett anbudsformulär direkt i Kommers, som du fyller i steg för steg. Se till att du uppfyller alla krav som ställts i underlaget.